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Crear una asociación de estudiantes en Canarias

Una asociación es un grupo de personas que se unen para defender unos intereses comunes. El crear una asociación de estudiantes nos permite:

Asesorar a los y las estudiantes.
Defender nuestros derechos como estudiantes.
Participar más allá de nuestro centro.
Crear servicios de información juvenil.
Representar a los estudiantes en el Consejo Escolar del centro.
Organizar a los estudiantes para llevar a cabo una protesta.
Solicitar y recibir subvenciones.
Realizar actividades para los estudiantes del centro como excursiones, viajes, charlas, conferencias, fiestas, actividades deportivas…

Los pasos para crear una asociación de estudiantes

1. Reunir a las personas y elegir el nombre

En primer lugar, para crear una asociación, se celebra una Asamblea Fundacional. Antes de ello, necesitaréis ser, al menos tres personas implicadas y mayores de 14 años. También hace falta un mayor de edad, que será el representante legal de la asociación, para todas las relaciones con la Administración o con otras entidades y para los trámites que haya que hacer. Para esta Asamblea Fundacional podéis pedir un espacio al centro educativo, que os debe facilitar (Art. 8 del Decreto 119/2011).

Además, deberéis elegir un nombre para la asociación (p.ej. Asociación de Estudiantes del IES Princesa Guayarmina – AEPRIG o Unión de Estudiantes de Los Llanos de Aridane – UELA) y una Junta Directiva, compuesta por:

Una presidencia
Una vicepresidencia (opcional)
Una secretaría
Una tesorería
Vocalías (todas las que procedan, de ninguna a las que quieran).

2. Aprobar los estatutos y firmar el acta fundacional

La asociación «nace» en el momento que se firma el acta fundacional, que es un papel donde figura el nombre, la fecha, las personas constituyentes, la primera junta directiva y se aprueban los estatutos de la asociación. Este documento es fundamental y es el que recoge lo acordado en la Asamblea Fundacional.

Los estatutos son las normas básicas por las que se organiza y regula el funcionamiento de la asociación. Ambos documentos deben imprimirse en unas cinco copias (para que sobren) y firmarse. Os dejamos aquí los modelos.

3. Pago de la tasa de inscripción

Todavía es obligatorio pagar una tasa por la inscripción de la asociación, aunque luchamos cada día por su supresión. La tasa es de 12,20 euros y se tramita mediante el modelo 700 del Gobierno de Canarias.

Puedes pinchar en cada punto para saber mejor cómo rellenar el formulario. Aun así, te dejamos aquí las consideraciones:

Administración: corresponde a la provincia.
NIF: Es el DNI de la Asociación. No obstante, no se pone nada por que se tramita después.
Razón social: Es el nombre de la asociación.
Concepto: 114 – Tasas por los servicios administrativos prestados en los Registros de Asociaciones, de Fundaciones de Canarias y de Colegios Profesionales y Consejos de Colegios de Canarias.
Tasa: 1.1 – Por la inscripción de constitución
Tipos de pago: En efectivo (a través de un cajero o una sucursal bancaria), adeudo en cuenta (proporcionas el IBAN de una cuenta bancaria) y telemático (por lo general, sólo con tarjeta).

4. Solicitud de inscripción

Para acabar de constituir la asociación, hay que registrarla en el Registro de Asociaciones de Canarias. Se puede hacer de forma telemática (con Certificado Digital o Cl@ve) o de forma presencial. La solicitud es sencilla y nos puedes consultar lo que necesites. No obstante, te dejamos aquí las consideraciones.

Primero, se rellena dando a iniciar: Solicitud Inscripción Constitución Asociación. En el apartado del formulario de la solicitud:

Datos de la asociación > Ámbito: normalmente se establece en municipal.
Datos de la asociación > Código de actividad: 8112 de alumnos
Consulta de datos por la administración: recomendamos dejar todo desmarcado ya que, en caso de marcarlo, deberéis enviar más documentación, por lo que el proceso será más largo y costoso.
Documentos a aportar: marcar ACTA FUNDACIONAL, ESTATUTOS y TASA FISCAL POR INSCRIPCIÓN.

En el apartado de Documentación se adjuntan dos copias escaneadas de Estatutos y Acta Fundacional y una de la persona representante legal (en caso de ser presencial el registro, se llevarán en papel). En pago de tasas se adjunta el justificante de la tasa y el justificante de su pago.

Una vez presentada la solicitud, el registro la estudiará...

Puede que ocurra alguna de las siguientes cosas:

Que el Registro vea algún fallo en la solicitud (falta de algún documento, fallo a la hora de rellenar algo): en este caso, se pondrán en contacto con ustedes para que podáis modificarlo y solucionarlo, en un plazo de tiempo determinado. Si en este tiempo no lo solucionais, se archivará vuestra solicitud y caducará.
Que todo esté perfecto y no tengáis que subsanar nada: en este caso, os lo notificarán y ya tendréis vuestra asociación inscrita.
Que no recibáis noticia alguna del Registro: vamos, que no os digan nada… En este caso, ¡que no cunda el pánico! Si pasados un plazo general de 3 meses desde la presentación de vuestra solicitud aún no sabéis nada del Registro, vuestra solicitud se entiende aceptada y, por tanto, la asociación ya estará inscrita (no obstante, os deberán enviar el número de registro).

Una vez registrada la asociación

Es decir, cuando os acepten la documentación por parte del registro y os den un número de inscripción.

5. Obtener el NIF

El Número de Identificación Fiscal (NIF) es el DNI de las asociaciones. Su obtención es fundamental para cualquier trámite como abrir una cuenta en el banco, solicitar una subvención o firmar un convenio. Su obtención se realiza a través de la Agencia Tributaria a través del modelo 036.

El procedimiento es un poco complejo, ya que la presidencia debe asistir a su oficina de la Agencia Tributaria más cercana pidiendo cita previa y llevando una copia física del Acta Fundacional y otra de los Estatutos (además de su DNI).

El modelo 036 tiene una serie de casillas y páginas, cuya respuesta os dejamos aquí:

Tipo de contribuyente: persona jurídica.
101: vacía
102: nombre de la asociación.

Página 1:

110: marcada.
Lugar y fecha.
Firma la presidencia, en calidad de representante.

Página 2B:

B1/B2: Sí.
B5: nombre de la asociación.
B6: siglas o acrónimo, si procede.
B9: fecha de la Asamblea Fundacional.
B10: fecha de la resolución favorable del Registro de Asociaciones.
Apartado > Datos de teléfonos y direcciones electrónicas para recibir avisos de la AEAT, TEA y DGT: marcar los que se deseen dar de alta (recomendable email).
Apartado > Domicilio fiscal en España: usar el buscador de direcciones para obtener el domicilio social de la asociación (que coincidirá, normalmente, con el del centro).
65: Sí.
68: marcada.
69: Otras asociaciones (G).

Páginas 3 y 8: dar de alta a la presidencia con sus datos y la fecha del día de cumplimentación.

Página 6 (si se requiere):

620: Alta.
641: fecha del día de la cumplimentación.
640: 31 de diciembre, 30 de junio o 31 de agosto del año en curso.
622: Alta.
625: marcada.
645: fecha del día de la cumplimentación.

6. Unirse a UDECA

Una vez tengas la resolución de inscripción y los estatutos sellados por el Registro de Asociaciones de Canarias, y quieras que tu asociación forme parte de UDECA, solo tienes que enviar un correo electrónico a [email protected] adjuntando la siguiente documentación:

Solicitud de integración dirigida a la Secretaría General de la Federación.
Certificado de estar inscritos en el Registro de Asociaciones de Canarias, o la resolución por la que se acordó la inscripción.
Una copia de los Estatutos firmada por el Registro de Asociaciones.
Certificado de la secretaría de la asociación en la que se haga constar el acuerdo de la Asamblea General de integrarse en UDECA.

7. Otros pasos

Con toda la documentación, ya podréis abrir una cuenta en el banco, aprobar los presupuestos y el plan de actividades anual, solicitar una subvención, presentaros a las elecciones del consejo escolar de vuestro centro u organizar actividades.

Os dejamos enlaces útiles bajo: